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Database di geneologia genealogia possono contenere informazioni su tante persone, tante famiglie, luoghi e oggetti. È perciò possibile che in certi casi una visualizzazione non riesca a mostrare completamente una lunga lista di dati. GRAMPS offre due differenti opzioni per gestire queste situazioni filtrando i dati da visualizzare. Le due opzioni sono la ricerca e i filtri. La ricerca opera sul testo mentre il filtro seleziona le persone i cui dati coincidono con il criterio del filtro applicato.

Ricerca è un semplice ma rapido sistema per cercare tra le colonne visualizzate. Digitando i caratteri nella casella di ricerca (in alto sotto la barra dei menu) e cliccando su cerca Trova vengono visualizzate le righe che coincidono con il testo ricercato.

AlternativelyAlternativamente si può abilitare la barra laterale dei filtri, you can enable the Filter sidebar, which will be displayed on the right hand side of the displayche verrà visualizzata sulla destra. When the filter sidebar is displayedQuando la barra dei filtri è visibile, the Search bar is not displayedscompare la casella di ricerca. The Filter side bar allows you to interactively build a set of filter rules that can be applied to the displayLe caselle della barra dei filtri permettono di inserire le regole di filtraggio che saranno applicate. The filter is applied based on the rules and the data, not on the screen displayLe varie regole di filtraggio (o criteri) verranno applicate su tutto il database e non solo su quanto visualizzato prima dell'applicazione del filtro stesso.

{{man tip| Searching vs. Filtering Confronto Ricerca - Filtro |Searching only searches for exact text matchesLa ricerca scova solo l'esatta corrispondenza testuale. If the date displayed is "Jan Se la data è visualizzata nel formato 1Gen 2001, 2000", a search of "una ricerca con la parola chiave 1/1/2000" will fail2001 non avrà effetto, but a filter of "ma un filtro 1/1/2000" will match2001 invece funzionerà.}}

 When Quando GRAMPS opens a databaseviene aperto , no filtering is in effectnessun filtro è effettivo. In People View, for example, all people in the Nella visualizzazione persone tutte quelle contenute nel database are listed by defaultverranno visualizzate implicitamente.