Het is van het uitsterste uiterste belang dat je reservekopieën maakt van je bestanden en belangrijk is natuurlijk ook om die op een veilige plaatst plaats op te slaan. GRAMPS beschikt over een specifiek overplaatsbaar bestandsformaat. Dit formaat is klein een compact en door mensen te lezenformaat. De bestandsextensie is <code>.gramps</code>. Indien je dit actief hebt gemaakt bij je voorkeuren zal GRAMPS een reservekopie van je gegevensbestand maken bij verlaten van het programma. Je kunt deze reseervekopie reservekopie op regelmatige tijdstippen kopiëren naar een veilige plaats(bv. een usb-stickjestick).

Sla geen kopieën op in een GEDCOM-formaat. Niet alle informatie die GRAMPS opslaat kun je in een GEDCOM-formaat wegschrijven. Dus indien je de volgende acties doetuitvoert: een export/import operatie GRAMPS --> GEDCOM --> GRAMPS, zul je gegevens verliezen. Gebruik dus het <code>.gramps</code> bestandsformaat voor alle reservekopieën!